Petrosani, Judetul Hunedoara
Descrierea rolului

Rolul presupune gestionarea activităților administrative și de secretariat, asigurând buna funcționare a fluxurilor interne, comunicarea eficientă și suportul operațional pentru echipa de management.

Este un rol-cheie pentru organizarea și coordonarea activităților zilnice din cadrul centrului.

Cerințe obligatorii:

• Studii superioare finalizate cu diplomă de licență
• Limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit)
• Cunoștințe foarte bune de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Minimum 3 ani experiență în secretariat / suport administrativ
• Abilități excelente de organizare și prioritizare
• Atenție la detalii și confidențialitate
• Capacitate de a lucra eficient într-un mediu dinamic

Constituie avantaj:

• Cunoștințe de contabilitate primară
• Experiență în lucrul cu programe de evidență a documentelor

Responsabilități:

• Înregistrarea și arhivarea documentelor companiei
• Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței
• Actualizarea bazelor de date și a evidențelor administrative
• Organizarea ședințelor și primirea vizitatorilor
• Gestionarea facturilor (înregistrare, scanare, transmitere către contabilitate)
• Menținerea legăturii cu firma de contabilitate
• Întocmirea de situații statistice și raportări la solicitarea managementului
• Asigurarea activităților administrative și de protocol

Beneficii:

• Salariu motivant
• Tichete de masă
• Asigurare privată de sănătate
• Asigurare de viață
• Mediu profesional stabil, aflat în dezvoltare
• Recunoaștere și apreciere pentru implicare și rezultate